2026年4月着任 事務職員採用
| 勤務地 | 【日本橋キャンパス・岩槻キャンパス・所沢キャンパス】担当業務によりいずれかのキャンパスに配属 ■日本橋キャンパス 東京都中央区日本橋馬喰町2丁目７－６ ■岩槻キャンパス 埼玉県さいたま市岩槻区徳力１８６ ■所沢キャンパス 埼玉県所沢市大字松郷１６９ ※総合職採用の場合には、他キャンパスへの転勤・学校事務への異動の可能性があります。ただし、転居を伴う転勤はありません。 ※異動を伴わない働き方を希望する場合にはご相談ください。 ※受動喫煙対策制度あり／校内禁煙 |
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| 募集人数 | 若干名 ※組織拡大による追加募集です |
| 着任時期 | 2026年4月1日 |
| 募集する教科・科目 | 事務職員 |
| 募集する職種 | 適性や希望に応じて、下記いずれかの業務を担当いただきます。 ◎経験に応じ、メンバーまたは管理職候補として採用予定。 ※配属先により勤務地が異なります。詳しくは「勤務地」欄をご覧ください。 ……… 総務課 ……… ■給与関連 ・給与計算、福利厚生手続き(私学共済・労働保険) ■人事労務関係 ・教職員の採用、入退職者・人事異動対応、書類管理 ■総務関連業務 ・各種調査への回答および各官公庁への手続き(登記、認可、届出等)、学園規程の改廃・履歴管理、理事会・評議会の運営 ■システム導入・運用 ・新システム導入・管理、学園内共通システムの運用管理、ホームページ運営管理 など ……… 経理課 ……… ＜日次・月次業務＞ ■学費や受験料収納管理 ・生徒ごとの年間納入予定額、記録用台帳の管理・更新、在校生保護者へ向けた学費案内、領収書作成 ■請求書支払い処理 ・総合振込データ作成、送金 ■寄付金募集 ・寄付金募集案内の送付、寄付日・寄付金額記録台帳の管理、更新 ■その他 ・現預金出納管理、仕訳処理、伝票入力月次決算、予算管理 ＜年次業務＞ ■予算書作成、財務諸表作成、監査対応 など ……… 学校事務 ……… 児童・生徒の対応、教育支援などの事務業務全般を担当します。 ■総合受付 ・来客、電話対応 ■生徒関連事務 ・証明書発行、生徒情報管理、積立金管理 ■経理事務 ・予実管理、小口現金処理、物品購入 ■労務事務 ・各種調査への回答、報告、教職員の給与、交通費精算 ■施設・管財管理 ・施設設備の維持保全、安全点検調査、修繕、備品在庫管理 など |
| 雇用形態 | 正職員／常勤職員／常勤職員(正職員登用有) |
| 応募資格 | 【業界経験不問】学校法人で事務スキルを発揮したい方／人事労務や経理実務経験者 【必須条件】※いずれも必須 ■事務の実務経験2年以上（※業界不問） ■基本的なPCスキル ■4年制大学（修士・博士課程含む）卒業（修了） ■普通自動車免許（AT限定可） 【歓迎条件】 ■人事・労務の経験がある方 ※実務年数不問／経験3年以上は優遇 ■数字に強い方 ※経理経験者、学校経理へ理解がある方なお歓迎 ■チームリード経験等のあるマネジメント経験者はなお歓迎 【求める人物像】 ■新しい知識を意欲的に吸収できる方 ■幅広い業務を通して経験値を上げたい方 ■協調性を持ち、明るく前向きに仕事に取り組める方 ■目標を達成するために、他者やチームをまとめて率いることが得意な方 |
| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書、職務経歴書（既卒者） ＝応募フォーム＝＝ |
| 採用試験の流れ | 第 1 次選考：書類選考 第 2 次選考：Web面接 第 3次選考：筆記試験及びPCスキルテスト＋最終面接 ＜補足＞ ・ 採用試験に関する交通費等は支給いたしませんので、あらかじめご了承ください。 |
| 賃金 | 【正社員・契約社員】 ・正職員(総合職) 263,045円～ ・正職員(一般職) 245,910円～ ※本給＋職務調整手当＋住居手当6,000円の金額 ※4年制大学卒業新卒者の場合の給与額／月額 ≪住居手当≫6,000円～23,500円 ≪扶養手当≫扶養人数に応じて支給 ー賞与ー（年3回） ・昨年度実績 正職員：年5.8ヶ月×基準内賃金 ※初年度は算定日数により変動有（4.2カ月） 契約社員：年4ヵ月×基準内賃金 |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 加入保険 | 【正職員・契約職員】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【事務補助金】 勤務日数・時間が社会保険加入対象の場合にのみ加入 |
| 勤務時間 | 【正職員・契約職員】 1年単位の変形労働時間制 年間の総所定労働時間2000時間以内（1週間の平均労働時間40時間） ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:20～17:10（標準労働時間8h／休憩50分） ※勤務先により変動の可能性あり ＜平均残業時間＞ 月10時間程度※年度末～年度初めの繁忙期を除く 【事務補助員】 応相談 平日の9時00分～17時50分のうち6時間 など |
| 休日 | ー休日ー 【正職員・契約職員】 ・週休2日制（基本土日休み）※年間変形労働により土日出勤の場合があり ・年末年始、夏期の休みあり ・年間労働2000時間以内／年間休日115日 【事務補助員】 ・応相談 勤務日は平日を基本とし年間の勤務日数250日のうち150日 など ー休暇ー ・祝日休み ・有給休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 |
| アクセス | 【開智岩槻キャンパス】◎自動車通勤可 【開智所沢キャンパス】◎自動車通勤可 【開智日本橋キャンパス】 |
| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局 総務課 TEL：03-6661-1551 Email：saiyo@kaichigakuen.ed.jp |