学校法人開智学園の「個人情報保護」に関する取り組みについて

学校法人開智学園（以下「本学園」といいます。）は、生徒・学生・保護者等から提出された書類に記された氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が特定・識別できる情報（以下、「個人情報」という）の重要性を認識し、個人情報保護法に則り、在校生、入学希望者、卒業生およびその保護者や寄附者、また教職員等に関する個人の情報を適切に管理し、保護に努めます。
本学園における個人情報の取扱いに関し、次のとおり「学校法人開智学園個人情報保護方針」を定め、本学園教職員への周知徹底を図り、個人情報の適正な管理と保護に努めております。

学校法人開智学園個人情報保護方針

1. 法令等の遵守
本学園は、個人情報保護の重要性を認識し、業務上取扱う全ての個人情報については、関係法令及びその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の収集と目的
個人情報の収集は、教育・研究及びその他業務に必要な範囲内で適正かつ公正な手段によって行うものとし、その必要な範囲内で適切に収集し、利用します。また、個人情報を収集する場合には、目的を明確に定めて、その目的の達成のために必要な限度において行うものとします。

3. 安全対策の実施
本学園は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

4. 第三者提供
本学園は取得した個人情報を本人の同意なしに第三者（業務委託先を除く）に提供することはありません。
ただし、法令にもとづき提供しなければならない場合（個人情報保護法第23条第1～4項）、または以下に示す目的で提供が必要と本学園が判断した場合には、外部機関に対し、利用者の個人情報を提供することがあります。
(1) 児童・生徒・学生・保護者等の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために特に必要であると判断できる場合
(2) 緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合

5. 業務委託先の管理監督
本学園は、個人情報に関する取扱いに係る業務の全部又は一部を外部に委託する場合、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先の適正な管理及び監督を行います。

6. 開示・訂正・削除等及びその窓口について
本学園は、本人から個人情報について開示・訂正・削除などの要求がなされた場合は、法令に従って速やかに対応します。
個人情報の取り扱いに関するご連絡、お問い合わせの窓口は開智学園グループ各校の担当者がこの任にあたります
お問い合わせがある際には下記へご連絡ください。

＜お問い合わせ窓口＞

開智小学校（総合部）　048-793-3822（代）
開智中学・高等学校　048-795-0777（代）
開智高等学校　048-793-1370（代）
開智高等学校　通信制課程　048-794-4321（代）
開智未来中学・高等学校　0280-61-2031（代）
開智望小学校　0297-38-6000（代）
開智望中等教育学校　0297-38-8220（代）
開智日本橋中学・高等学校　03-3662-2507（代）
開智国際大学　04-7167-8655（代）
開智国際日本語学校　042-673-6802（代）